Цель командной работы — достичь результата с максимальной эффективностью. Для этого необходимо наладить процесс взаимодействия участников. Это особенно важно при работе онлайн, когда внимание сотрудников рассеивается за счет удаления от привычной обстановки офиса. Расскажем, как настроить комфортное виртуальное пространство, чтобы сплотить коллектив и организовать рабочие процессы.
Какие онлайн-сервисы помогают наладить работу в удаленном режиме
Улучшить работу бизнеса можно при помощи онлайн-сервисов:
- Системы управления проектами. Самый распространенный способ — использование виртуальных досок. Здесь можно визуализировать идеи, планировать проекты, строить таблицы и организовывать задачи. Канбан-доски обеспечивают общее рабочее пространство онлайн для комфортного взаимодействия участников команды.
- Облачные сервисы. Возможность хранить и редактировать совместные документы с любого устройства без привязки к рабочему месту упрощает удаленную работу.
- Видеоконференции. Платформы для видеосвязи помогают проводить виртуальные встречи. Для тех, кто не смог присутствовать при обсуждении, доступна запись.
- Чаты. Коллеги могут обмениваться текстовыми или звуковыми сообщениями в мессенджерах, а также создавать групповые тематические чаты.
Некоторые виртуальные пространства включают сразу несколько объединенных инструментов: онлайн-доску, календарь, электронную почту и другие.
Совместная работа — это процесс, в котором группа людей должна прийти к общей цели. Слаженность экономит время на решение внутренних проблем, а значит гарантирует увеличение прибыли.
Преимущества сервисов для организации бизнеса в режиме онлайн
Главное преимущество — это совместная работа сотрудников без привязки к центральному офису. Общаться при помощи инструментов можно не менее эффективно, чем в оффлайн-режиме, а руководитель легко ставит задачи и контролирует их выполнение.
Другие плюсы:
- Владелец бизнеса может нанимать персонал из других городов и стран.
- Виртуальные пространства для совместной деятельности упрощают поиск файлов.
- Все данные под надежной защитой благодаря шифрованию, резервному копированию и контролю доступом.
Чтобы внедрить онлайн-инструменты в рабочий процесс, определите потребности бизнеса. Некоторые сервисы позволяют не переплачивать за ненужные функции.
Внедряя инструменты, интересуйтесь, удобно ли коллегам взаимодействовать с функционалом. Своевременно отзывайтесь на возникающие проблемы: сервис должен облегчать работу, а не усложнять.
